L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médico-social (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Résidence Keramour (EHPAD-USLD-CRT-Accueil de jour-PASA), située à Rostrenen, du 14/12/2026 au 05/01/2027.
Les missions :
Gérer l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, des visiteurs et de toute personne se présentant ou prenant contact avec la Résidence.
Assurer le suivi et la mise à jour des mouvements des personnes accueillies sur l’EHPAD et l’USLD ainsi que des personnes accompagnées à l’accueil de jour.
Assurer la mise à jour des tableaux de bord l’activité de la Résidence.
Assurer la mise à jour des tableaux en lien avec la restauration des différents services.
Assurer la gestion du courrier de la Résidence.
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées sur l’EHPAD et l’USLD ainsi que des personnes accompagnées à l’accueil de jour.
Assurer la gestion et le suivi des comptes des personnes accueillies à l’EHPAD et l’USLD en collaboration avec l’équipe d’encadrement et les animatrices, et sous supervision de la Direction
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et les transports des personnes accueillies sur l’EHPAD et l’USLD, en lien avec l’équipe infirmière et le médecin.
Organiser et faciliter la communication et la transmission d’informations entre les familles et les personnes accueillies ainsi qu’entre les familles des personnes accueillies et les équipes de soins.
Collaborer avec l’IDEC et l’équipe du CRT sur les réponses aux demandes de renseignement des personnes extérieures ainsi que sur la gestion administrative des dossiers.
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des personnes accueillies.
Travailler en lien avec la Direction de la Résidence.
Rémunération selon CCN51
Formation BAC +2 (BTS)
Savoirs
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique et logiciels métier
Connaissance du projet d’établissement
Savoir-faire
Accueil du public
Classement ordonné des documents
Rendre compte à sa hiérarchie
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir-être
Rigueur et méthode
Sens de l’écoute
Sens de l’accueil
Neutralité et sens de la discrétion